Hay que reconocer que ser empresario en España no es fácil. Hace años el empresario era la imagen del triunfador, de una persona que amasaba millones de pesetas (en este caso), que encendía los puros con billetes y que contrataba a cientos de empleados para explotarlos. La verdad es que eso nunca fue así, ni será, me atrevo a decir. Desde hace unos años, cierta parte de la política nacional se ha encargado de ponerle cuernos y rabo al empresario, cuando es todo lo contrario.
El empresario es una persona que se juega todo su capital para poder crear una empresa. Ahora mismo en España ser empresario es una quimera, por culpa de las múltiples trabas burocráticas que imponen. Siempre lo dijo mi madre cuando veía a mi padre (un pobre empresario) hacer cuentas hasta las tantas para poder dar de comer a su familia, y sobre todo, a los cuatro empleados que tenía. Porque al final esa es la imagen del empresario que hay que tener, y no la otra que nos intentan vender.
Por suerte los tiempos han cambiado, Y aunque ahora el principal enemigo de los empresarios es el que tenía que ponérselo más fácil. Afortunadamente las nuevas tecnologías han llegado a su rescate. Y es que gracias a diferentes herramientas o programas un empresario puede solucionar problemas que antes eran un lastre. Ojalá hubiera tenido todas estas cuestiones mi padre. El pobre se pasaba horas y horas pensando por dónde se le iba el dinero. Y es que muchas veces el empresario bastante tiene con vender su producto o servicio como para tener que preocuparse por otras cuestiones. Pero claro, eso vale dinero, mucho dinero.
A continuación vamos a hacer un resumen de las herramientas que pueden mejorar el funcionamiento de una empresa en los tiempos que corren.
En estos momentos todas las empresas tienen que tener entre sus herramientas básicas un software de gestión empresarial. Es el arma perfecta que nos va a ayudar a automatizar procesos internos, que muchas veces no sabemos manejar. Además, nos va a servir para mejorar la comunicación entre departamentos y mejorar la toma de decisiones al proporcionar datos en tiempo real. Un buen ejemplo lo tenemos en un programa como Programes de Gestio, donde podemos hacer un control horario de los empleados, pero también otros aspectos como contar con un programa de facturación.
Herramientas de análisis de datos
Aunque mi padre nunca lo hubiera imaginado, vivimos en la era de los datos. Hasta el punto de que un empleado se puede contratar solo porque una base de dato nos diga que es el perfil perfecto, sin hacerle prueba ni nada. En la elección de un portero para la selección de fútbol tuvimos el ejemplo. Pues bien, estas bases de datos permiten a las empresas recopilar, analizar y visualizar datos para identificar tendencias, oportunidades y riesgos. Está claro que cada empresa según su nivel puede ser muy adecuado.
Herramientas de colaboración en línea
Ahora mismo una empresa sin comunicación no es nada. Por eso hay que contar con herramientas para comunicarnos en línea. Esto nos va a facilitar la comunicación y la colaboración entre equipos, incluso si están trabajando de forma remota, ahora con el famoso teletrabajo, lo que puede aumentar la productividad y eficiencia en la empresa, que es al final lo que vamos a necesitar.
Asimismo, un buen software de gestión de proyectos es el que nos va a ayudar a planificar, organizar y dar seguimiento a las tareas y proyectos en la empresa, lo que puede mejorar la coordinación y el cumplimiento de plazos. EL orden es básico en el buen hacer de una empresa y muchas carecen de ello.
Herramientas de marketing digital
Seguro que has hablado de la palabra marketing. Cada empresa a su nivel, pero es cierto que es esencial. Con el paso de los años nos vamos dando cuenta de que las tendencias se modifican, pero en este caso el contar con programas que gestionen en este aspecto nos va a permitir llegar a nuestro público objetivo de manera más efectiva a través de campañas de marketing en línea, redes sociales y anuncios digitales. Es complicado, incluso en ocasiones duro, pero ahora mismo el saber explotar las redes sociales es básico para poder triunfar como empresa.
En resumen, ya has visto que estas herramientas tecnológicas nos pueden ayudar a resolver problemas en las empresas al mejorar la eficiencia, la comunicación, la toma de decisiones y la productividad en general. Pero para ello hay que contar con profesionales que sepan ponerlas en marcha.
