Si no tienes empresa física, el coworking te interesa

En la era digital en la que vivimos, la dinámica del espacio de trabajo ha experimentado una transformación notable. Cada vez más empresas están optando por modelos de trabajo remoto, lo que plantea la pregunta: ¿es realmente necesario tener una empresa física?

En este artículo, exploraremos las ventajas y desventajas de tener una empresa física tradicional, así como la creciente popularidad del coworking como una alternativa viable.

¿Es necesario contar con un local físico de tu empresa?

Con todos los avances a los que nos enfrentamos a diario, surge esta duda: ¿es realmente necesario mantener una oficina física en un entorno dominado por el trabajo remoto?

La creciente popularidad de trabajar desde casa ha cuestionado la utilidad de contar con un espacio físico para reuniones con empleados y colaboradores.

Ventajas de tener una empresa física donde reunirte con tus empleados y acreedores

1. Las interacciones cara a cara facilitan la comunicación efectiva entre empleados, lo que puede llevar a una mayor comprensión y colaboración en proyectos.
2. En una oficina física, se crea un ambiente donde los valores y la identidad de la empresa son palpables, fortaleciendo así el sentimiento de pertenencia y camaradería entre los empleados.
3. Tener una oficina física puede aumentar la percepción de profesionalismo y credibilidad ante clientes, inversores y socios comerciales.
4. El ambiente de una oficina física puede inspirar la creatividad y la innovación, ofreciendo espacios diseñados específicamente para fomentar la colaboración y el intercambio de ideas.
5. En una oficina física, es más fácil implementar medidas de seguridad de datos, protegiendo así la información sensible de la empresa y de sus clientes.

Desventajas de NO tener una empresa física donde reunirte con tus empleados y acreedores

1. La falta de un espacio físico puede dificultar la colaboración entre empleados, lo que puede afectar negativamente la eficiencia y calidad del trabajo en equipo.
2. La supervisión y gestión de empleados remotos puede resultar más complicada sin un entorno físico donde reunirse regularmente.
3. Trabajar de forma remota puede llevar a sentimientos de aislamiento y falta de conexión con el equipo, lo que puede afectar negativamente la moral y el compromiso.
4. Al no tener una oficina física, la empresa tiene menos control sobre el ambiente de trabajo de sus empleados, lo que puede afectar la productividad y el cumplimiento de objetivos.
5. La ausencia de una ubicación física puede dificultar la representación de la marca y la generación de una experiencia de cliente cohesiva, lo que puede afectar la percepción del público sobre la empresa.

¿Cómo puede ayudar a esto el coworking y las salas de alquiler?

Desde Mitre Workspace, empresa de alquiler de oficinas, nos cuentan que el coworking y las salas de reunión de alquiler se han convertido en opciones innegables para muchas empresas debido a su flexibilidad y ahorro de costes. Estos espacios ofrecen una solución intermedia entre mantener una oficina física tradicional y optar por el trabajo remoto completo.

• En un entorno de coworking, las empresas pueden alquilar escritorios o espacios de trabajo compartidos. Esto no solo brinda un lugar físico para que los empleados se reúnan y trabajen juntos, sino que también les permite interactuar con profesionales de otras empresas que comparten el mismo espacio. Esta interacción promueve la colaboración, el intercambio de ideas y el establecimiento de conexiones valiosas que pueden impulsar el crecimiento y la innovación empresarial.
• Por otro lado, las salas de reunión de alquiler ofrecen la posibilidad de contar con un espacio físico para reuniones y eventos específicos sin la necesidad de mantener una oficina permanente. Esto resulta especialmente útil para empresas que no requieren un espacio físico a tiempo completo, pero que aún necesitan un lugar profesional para reunirse con empleados, clientes o socios comerciales. Al alquilar una sala de reuniones por períodos cortos o largos, las empresas pueden adaptar fácilmente el tamaño y la duración del espacio según sus necesidades específicas en cada ocasión.

Aunque estos espacios son compartidos con profesionales de diferentes empresas y sectores, muchas veces se desarrolla una comunidad entre los usuarios.

Esta comunidad puede compartir valores similares de colaboración, creatividad y emprendimiento, lo que contribuye a la creación de un ambiente propicio para el crecimiento personal y profesional de los empleados.

Ventajas del coworking para tu empresa, tengas o no un lugar físico

1. El coworking ofrece flexibilidad en términos de ubicación y duración del alquiler, lo que permite a las empresas adaptarse fácilmente a las fluctuaciones en la demanda y tamaño del equipo.
2. Al compartir espacio con profesionales de diferentes industrias, las empresas pueden expandir su red de contactos y aprovechar oportunidades de colaboración y crecimiento.
3. El coworking puede ser una opción más económica en comparación con el alquiler de una oficina tradicional, ya que los costes operativos se comparten entre varios inquilinos.
4. Los espacios de coworking suelen ofrecer horarios flexibles de acceso, lo que permite a los empleados trabajar en horarios que se ajusten mejor a sus necesidades personales. Esto puede contribuir a mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que a su vez puede aumentar la satisfacción y la productividad laboral.
5. En un espacio de coworking, las empresas pueden escalar su equipo hacia arriba o hacia abajo según sea necesario, sin preocuparse por los compromisos a largo plazo asociados con el alquiler de una oficina tradicional. Esta capacidad de adaptación facilita la gestión de los recursos humanos de manera más eficiente y rentable.

¿Cuándo debo hacer uso de un coworking?

El momento de hacer uso de un espacio de coworking surge en varios escenarios empresariales que demandan flexibilidad y eficiencia en la gestión de recursos.

Uno de estos escenarios es cuando una empresa se encuentra en etapas de crecimiento. Durante estas fases de expansión, las necesidades de espacio de una empresa pueden cambiar rápidamente a medida que aumenta su personal o se desarrollan nuevos proyectos. En lugar de comprometerse con un contrato de arrendamiento a largo plazo que puede ser difícil de ajustar, el coworking ofrece una solución adaptable que permite a las empresas escalar su espacio de trabajo según sea necesario.

Otro momento adecuado para considerar el coworking es cuando un startup. Estas empresas a menudo necesitan maximizar el valor de cada euro invertido y el coworking proporciona una alternativa más económica al alquiler de una oficina tradicional. Al compartir los costes con otros inquilinos, como el alquiler, los servicios públicos y el mantenimiento, los startups pueden acceder a un espacio de trabajo profesional sin incurrir en costos prohibitivos.

Además, el coworking se vuelve relevante para empresas que operan con equipos distribuidos geográficamente. En un mundo cada vez más globalizado, muchas empresas tienen empleados trabajando desde diferentes ubicaciones geográficas. El coworking proporciona un espacio físico compartido donde estos equipos pueden reunirse cuando sea necesario para colaborar en proyectos, celebrar reuniones o simplemente interactuar en un entorno profesional y productivo.

¿No tienes una empresa física?

La decisión de optar por una empresa física tradicional o el coworking depende de las necesidades y circunstancias específicas de cada empresa.

Ambas opciones tienen sus propias ventajas y desafíos, y lo importante es encontrar el equilibrio adecuado que permita a la empresa prosperar en un entorno empresarial en constante evolución.